コピー機をレンタルするメリット

イベント会場などでコピー機を一定期間だけ使用したいと考えているが、どうすれば経費を安くすることができるか考えている経営者の方も多いでしょう。一定期間だけ使用する場合にはレンタルを利用すると経費を抑えることができます。レンタルの場合には、毎月の使用料金のみを支払えばコピー機を使用することができ、必要なくなれば会社に返却すればよいだけなので、必要ない時期などに余計な費用を支払う必要がありません。コピーを購入してしまうと、固定資産として会社の資産になってしまうため、決算の時に減価償却をする必要などがでてきます。

仮にコピー機が故障した場合であっても、レンタルの場合であれば修理代を借りている会社が手配してくれるので、月々の料金以外の出費がないのもメリットがあります。通常であれば毎月メンテナンス費用を支払う必要があり、月に数万円かかってくることもあるのでお得です。設置場所を指定されることがないので、必要な場所にコピー機を設置することができます。リース契約などの場合などは設置場所などを指定されてしまっているので、簡単に機器を動かすことができないのですが、借りている場合にはそのような制限がないので使いやすいです。

コピーに必要なトナーなども貸し出す会社が手配してくれるので、購入する必要がありません。トナーなども通常であれば購入しなければならず1本数万円ほどする物ばかりなので、かなり経費を抑えることが可能です。

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