コピー機をレンタルするメリットと選び方

オフィスなどに必要な機器の一つがコピー機ですが、コピー機はレンタル・リース・購入の三つの方法で手に入れることができます。短期間だけ使用したいという場合には、レンタルがおすすめです。コピー機レンタルは、短期利用ができるというのが大きなメリットです。リースの場合は、5~6年と長期契約することが基本で途中解約はできませんが、レンタルであれば短期間利用、途中解約することができます。

事業計画が定まっていない、イベントがあるから短期的に使用したいという場合に特に向いています。また、支払いを経費で処理することができたり、導入スピードが早いというのもメリットと言えます。しかし、注意したいのがコピー機はレンタルでは必ず新品を借りることができるとは限らず、借りられる機種も限られているというデメリットもあります。そのためコピー機を借りる場合には、様々な点に注意して選んでいきます。

短期利用の際には、どれぐらいのコピーを取るのかをあらかじめ考えて印刷枚数を決めていきます。たくさん印刷するなら価格が高くても印刷スピードの早いものを、少ない枚数しか印刷しないという場合には印刷スピードが遅く安価のものを選んでいきます。また、写真印刷も行うという場合には、画質などの機能性もきちんと気をつけるように心がけます。そのほか、チェックするポイントとしては本体料金などもチェックして予算と合っているものを選んでいくことがポイントです。

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