コピー機は賢くレンタルで利用

レンタルと聞くと、書籍やCDなどを思い浮かべる人は少なくないでしょう。実は、レンタルの中には家具や電化製品など色々なものがあります。企業などのオフィスでよく利用されているのが、コピー機などのレンタルです。コピー機は、書類の複製だけでなく会議の資料を作成する際などによく使われています。

職場ではなくてはならない存在と言っていいほど、どこのオフィスにも一台は置いてあるアイテムです。ただ、大型でプリンターに比べると高額なため気軽に購入できないという面もあります。高額なコピー機ですが、購入でなく借りるという選択をすれば予算をかなり抑えることができます。レンタルであれば、数ヶ月間だけ利用するということも不可能ではありません。

期間限定でオフィスを用意するときや一時的に複数台必要な時など、借りるだけなら心配なく使うことができます。購入してしまうと、費用はもちろん不要になった時も面倒です。簡単に捨てることができず、大型の粗大ゴミとして処理しなくてはいけません。買い取りする場合も手続きなどがあり、忙しい職場では面倒に感じることもあります。

その点、借りているだけなら返却をすれば良いので面倒さがありません。借り続けると購入した方が得するのではと考える人もいますが、ある程度したら新しい機種に買い換えることを考えればレンタルの方が気軽と言えます。コピー機がまだ使えるうちでも、新しい機種が気になったら契約を変更して借りれば良いだけだからです。

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